Akademikerforbundets Håndbok for organisasjonstillitsvalgte

Kap. 3: Sentrale møteplasser

Sentrale møteplasser

Politisk råd og vertskapsrollen

Politisk råd finner sted i juni hvert år. Det er hovedstyret som kaller inn og setter dagsorden. Det vises til § 9 Politisk råd i vedtektene

Her er lenke til Forretningsorden Politisk råd
De åtte regionene rullerer på å være vert for Politisk råd. Se oversikt her.

Arbeidsfordeling Politisk råd

Hva skal vertsregionen gjøre?

  • Anbefale hotell og kartlegge tilgjengelighet
  • Lage rammeprogram, herunder: kulturelt innslag ved åpning (f.eks. sang/dans fra en VGS), lokal representant som ønsker velkommen f.eks. ordfører. Omfang av tid avtales med GS
  • Utforme ettermiddagsprogram onsdag, gjerne relatert til middag (konferer med GS vedr. priser og tidsramme)
  • Alle i regionstyret i vertsregionen er velkommen til å delta på Politisk råd

Hva gjør sentralt ledd:

  • Utforme program
  • Organiseringen og gjennomføring av program og festmiddag onsdag
  • Kontrakt og kontakt med hotellet

Ledersamling for organisasjonstillitsvalgte

Frekvens:

Ledersamlingen arrangeres årlig første halvdel av november de år det ikke avholdes landsmøte.

Representasjon:

På samlingen deltar ledere og nestledere i regionstyrene, ledere og nestledere av fag- og interessegruppene og representanter fra sekretariatet. Andre kan inviteres av sekretariatet.

Samlingens funksjon og innhold:

  • Vedlikeholde og videreutvikle samarbeid mellom regioner, fag- og interessegrupper og sekretariatet.
  • Evaluere årets drift og planlegge kommende års drift.

Viktig:

  • Regionene og fag- og interessegruppene er orientert om sentrale driftsoppgaver.
  • Sikre samordning av mål for drift av organisasjonen for det kommende året.
  • Sikre en likeverdig standard når det gjelder medlemsservice uavhengig av bosted. Henvendelser skal besvares innen 48 timer.
  • Sikre forsvarlig vekst i det kommende året.

Torsdagsmøte for regionene og FIG

Torsdagsmøte finner normalt sted digitalt den første torsdagen i måneden kl. 9.00-10.00. Sekretariatet kaller inn.

Fra regionene deltar normalt leder og nestleder. Andre regionstyremedlemmer kan også delta, samt ledere for fag- og interessegruppene. Fra sekretariatet og hovedstyret deltar de som er aktuelle ut fra saker som diskuteres.

Alle kan melde inn saker.