Mandat for kontrollkomité
Kontrollkomitéen står som landsmøtevalgt organ til ansvar overfor Landsmøtet. Kontrollkomitéens ansvarsområde er forbundets virksomhet på sentralt nivå, og komitéen kontrollerer at Hovedstyret utøver sitt tilsynsansvar overfor øvrige organisasjonsledd i samsvar med vedtektene. Kontrollkomiteen skal:
- Føre tilsyn med forbundets virksomhet iht. paragraf 16 i vedtektene og påse at vedtekter, retningslinjer og vanlig organisasjonsmessig praksis samt forbundspraksis blir fulgt. Det forutsettes at komitéen legger spesiell vekt på den økonomiske siden av forbundets virksomhet.
- Føre tilsyn med at forbundets sentrale ledelse følger opp budsjettfullmaktene om at de budsjettansvarlige kontrollerer at rammeoverføringene og at midler som kanaliseres via regioner og andre organisatoriske ledd blir brukt i henhold til forutsetningene som er nedfelt i budsjett eller andre vedtak.
- Gjennomgå protokollene fra de organ som forplikter forbundet for å sikre at vedtak som fattes er i samsvar med vedtekter og fullmakter.
- Føre tilsyn med at handlingsplaner og budsjett blir fulgt opp. Kontrollkomitéen skal ha innsyn i protokoller og referater på sentralt nivå og fra ulike organisatoriske ledd. Komitéen skal også ha tilgang til budsjetter, regnskapsrapporter og årsregnskap i alle organisasjonsledd.
- Føre protokoll fra sine møter. Kontrollkomitéen bestemmer selv når og hvordan den skal arbeide ut fra de vedtak som er gitt på Landsmøtet. Ingen andre organer eller personer kan pålegge komitéen begrensninger.
- Holde seg orientert om revisjonenes oppgaver og påse at revisjonen fungerer som forutsatt i henhold til vedtekter og avtaler. Nummererte brev fra revisor skal sendes med kopi til kontrollkomitéen.
- Samarbeide med revisjonen slik at felles ressurser brukes på en effektiv måte.
Kontrollkomitéen og revisjonen har et selvstendig ansvar for hvert av sine områder. Disse områder vil i praksis gå noe i hverandre, så det er naturlig at komitéen har et nært samarbeid med forbundets revisjon.
For vurdering av den økonomiske informasjon og kvalitet i systemer og rutiner, er det naturlig at komitéen bygger på opplysninger og resultater fra internkontroll- og revisjonsarbeidet.